EMail und seine automatischen Zuordnungen

EMails können automatisch zugeordnet werden.

Die einfachste Zuordnung ist nur dem Absender zu vertrauen - Spamwert 0 - alle Bilder un Anhänge werden angezeigt

Alternativ kann das auch unter Zuordnungen definiert werden

EMails zu Adressen Zuordnen und automatische Abläufe definieren

 

Zuordnung: die Felder

 Was zuordnen
- hier kann die ganze Domain zugeordnet werden (achtung bei Domains wie GMAIL oder T-ONLINE!!) oder es kann eine einzelne Adresse zugeordnet werden.

Nur Betreff zuordnen:
Standard immer zuordnen - es ist aber möglich einen Text inzugeben - und bei Nur Betreff zuordnen ein JA einzugeben. Dann gilt DIESE Zuordnung nur wenn der Text im Betreff vorkommt.

Adresse:
Wenn die EMail-Adresse in einem Adress-Satz hinterlegt ist wird die EMail ohnehin zur Adresse zugeordnet. Ansonsten kann man hier eine Adresse (Kunde, Lieferant, Mieter) angeben - dann wird diese EMail zu dem Mieter hinterlegt (zB. Anwalt des Mieters)

Absender zu Nutzer:
Damit kann diese EMail automatisch einem bestimmten Nutzer zugeordnet werden.

Priorität
Hier kann definiert werden, daß diese EMails automatisch eine höhere oder niedrigere Priorität bekommen - oder sogar gelöscht werden.

 Filter:
Hier können Filter hinterlegt werden - die später für die Sortierung etc. genutzt werden können

Mailto:
Soll zB nur gelten wenn diese EMail an die Adresse xxx@ffff.de gesendet wurde.

Befehlszeile:
Siehe Befehle - insbesondere für Makros und APPS

 

 

Aktuelle Zuordnungen eine EMail zeigen

 

 

Komplexe EMail-Zuordnungen

 EMail-Zuordnungen können unter bestimmten Bedingungen erfolgen umd Komplexe Aktionen auslösen.

 

 

Beispiel 1:
Hier ist die Domain "@hilti.de"  vertrauensvoll - bei normaler Priorität (1). Wenn im Betreff "Ihre Rechnung" steht ind ein PDF Anhang hinterlegt ist (*IFANHANG(PDF)) , dann soll dies als Eingangsrechnung für den Lieferant L3473000 hinterlegt werden.

Beispiel2:
Wenn vom Absender "@amazon.de" eine Mail mit dem Betreff "Zustellung heute:" oder egal welcher Betreff von versandbestaetigung@amazon.de eine EMail kommt - soll diese automatisch glöscht werden (Prio -1)

 

 

 

Wie werden Zuordnungen angelegt, Beispiele:

 

 

 

EMail-Adressen einlernen und ggf als Ansprechpartner hinterlegen

 

 

 

 

Befehlszeile EMail-Zuordnungen

*SUBJECT(Rechnungsnummer)	Sucht das Wort "Rechnungsnummer" im EMail-Text und ändert das EMail-Betreff so, daß die Rechnungsnummer das Betreff ist *SUBJECT(Rechnungsnummer+)  Der alte Titel wird hinten angehängt *SUBJECT(+Rechnungsnummer)  Der alte Titel wird vorne angehängt *SUBJECT(Fahrzeugstyp+)
*SEARCH(Rechnungsnummer)	Die Mail-Bemerkung wird zu dem Text ab Rechnungsnummer gesetzt *SEARCH(Fahrzeugstyp)
*NURANHANG	Nur der Anhang wird abgelegt, nur sinnvoll wenn der Eintrag eines Akt erfolgt ist
*IFANHANG(PDF)	Wenn ein PDF angehängt ist - soll dies im Akt abgelegt werden *IFANHANG(JPG) ...   *IFANHANG(PDF) *ERE(L1234567)
*ERE(L1234567)	Der Anhang (nur in Kombination *IFANHANG)  soll als Eingangsrechnung des Lieferanten angelegt werden Siehe EMail-Eingangsrechnungen
*KILL(Angebot)	Löscht die EMail wenn das Wort Angebot vorkommt. (Die Mail wird als gelöscht markiert und ist physikalisch noch vorhanden)
*IFNOTKILL(Angebot)	Löscht die EMail wenn das Wort Angebot NICHT vorkommt. (Die Mail wird als gelöscht markiert und ist physikalisch noch vorhanden)
*EVENT(Test)	Löst das Makro/Plugin Event "EMailZuordnungEvent" aus. Der Parameter wird als EventName übergeben. Hier "Test".
*AUTOERLEDIGT	*AUTOERLEDIGT(30)  Diese EMails wird nach 30 Tagen automatisch als ERLEDIGT markiert
*AUTOKILL	*AUTOKILL(30) Löscht diese EMails nach 30 Tagen automatisch - vornehmlich für Werbemails
*ONLY	*ONLY(oliver) Kommandos nur ausführen wenn 'oliver' in der Nachricht vorkommt
*ANTWORT	*ANTWORT(FIND,strasse 127,VORLAGE) Sendet eine automatische Antwort. Sucht die EMailadresse ab dem Wort 'strasse 127' - Datei Vorlage (Siehe EMail Entwurf Speichern) *ANTWORT(ABS,,ABSAGE) Sendet eine automatische Antwort an den Absender Datei 'Absage' (Siehe EMail Entwurf Speichern) *ANTWORT(hallo@test.de,,ABSAGE) Sendet eine automatische Antwort an hallo@test.de Datei 'Absage' (Siehe EMail Entwurf Speichern)
*PRIOLIST	*PRIOLIST(usernr,Prio) *PRIOLIST(2,30) Legt das Dokument in der Dokumenten PrioListe an
*TITEL(Energieberatung,<)	Setzt den Titel mit "Energieberatung Gutachten Schaffhauserstrasse" wenn der Orignaltitel "Gutachten Schaffhauserstrasse" war  *TITEL(Energieberatung,<) (default-Vorne anhängen) *TITEL(Energieberatung,>) (hinten anhängen) *TITEL(Energieberatung,X) (ersetzen)