Grundlagen der FiBu mit BBasic

Die Finanzbuchhaltung ist zentraler Bestandteil des Systems.

Siehe: Einstieg in die Finanzbuchhaltung

Je nach Buchungsvorfall wird unterschieden

Kunden

• Rechnung an Kunden werden voll automatisch verbucht. NICHT in der FiBu Buchen - das macht keinen Sinn
• Zahlungen von Kunden Werden über die Bank-Buchhaltung
  oder die Kassenbuchhaltung
  oder die Funktion Kasse an Ihrer Kasse erfasst

Lieferanten

• Eingangsrechnungen werden über Lieferant / Eingangsrechnung erfasst und gebucht
• Zahlungen an Lieferanten werden über Liefernat / Zahlungsverkehr gebucht

Mieter

• Mieten werden monatlich automatisch über Mieten / Sollstellung ins Soll gestellt
• Zahlungen von Mietern werden über die Bankbuchhaltung gebucht

Sonstige Buchungsvorfälle

Die sonstigen Buchhungsvorfälle werden über die Bank-Buchhaltung. Kasse ist letztlich nichts anderes als eine eigene Bank und wird folglich auch über die Bank-Buchhaltung erfasst.

 

Was kann die FiBu in BBasic, was sollten Sie vielleicht nicht machen?

BBasic kann

• Die korrekte doppelte Buchführung inkl. umfangreichen Auswertungen wie Steuererklärungen und Bilanz
• mehrere Mandaten (Buchhaltungen, Konzern) und mehrere Datenbanken (komplett unabhängige Datensätze
• Verrechnungskonten im "Konzern" abgleichen

Die FiBu in BBasic hat 7-stellige Kontonummern so daß die Konten gut strukturiert werden können. Eine Kostenrechnung ist zwar grundsätzlich möglich aber meist nicht sinnvoll. Besser ist die relevanten Kostenblöcke mit Unterkonten aufzuteilen.

Bei sauber gestaltetem Kontenplan sind die Auswertungen in der FiBu extrem leistungsfähig.

Das liegt daran, daß BBasic beliebig viele Auswertungen erlaubt - die stets über Kontengruppen (zB. Erlöse= S3000000-S3999999 aber Erlöse Mieten Gabelsbergerstr. = S3004000-S3004999) ausgewertet werden.

 

 Wie findet man Fehler ind der FiBu

Banken die ONLINE (HBCI bzw FinTS) gebucht sind können recht einfach einen Automatischen Bankenabgleich machen. Da man erkennt ab welchem Datum eine Differenz in der FiBu ist - sowie den Betrag findet man den Fehler meist sehr schnell.

 

Ansonsten sind Kontoauszüge ein gutes Mittel.

Ein interaktives Tool mit enromer Schlagkraft ist der "Konzernabgleich", der auch als Info-System für Konten sehr leistungsfähig ist.