Automatische regelmässige Zahlungen
Ich persönlich bin kein Freund davon Lastschriftmandate an Lieferanten zu vergeben.
Zu schnell leidet die Kreditwürdigkeit wenn etwas Mal unrund läuft - und zu aufwendig ist es eine Bank zu wechseln.
Auch leidet der Überblick.
Automatische Rechnungswiederholungen und die Buchhaltung
Eine Rechnung in der Art anzulegen, daß diese regelmässig wiederkommt ist recht einfach.
Lediglich im Feld : Wiederholung muß ein Wert eigetragen werden. Als Wert muß die Anzahl der Monate zwischen 2 Rechnungen angegeben werden, also 1 für monatlich, 3 für Vierteljährlich, 6 für halbjährlich, 12 für jährlich.
Folgende Datumsfelder sind nun von besonderer Bedeutung:
Rechnungsdatum: Ab diesem Datem (jeweils plus 1 Monat bzw. plus 12 Monate...) poppt die Rechnung wieder auf.
Wenn Sie eine Rechnung haben, die je am 15.12. bezahlt werden muß - dann würde ich als Rechnungsdatum 1.12. eingeben, damit die Rechnung ab 1.12. eines Jahres aufpoppt - damit sie rechtzeitig vor dem 15. bezahlt wird.
Unter Rechnung-ändern können Sie das Fälligkeitsdatum ggf. ändern, damit die Listen stimmen.
Achtung: Dauerrechnungen die sich ändern müssen im Regelfall wie folgt geändert werden:
1) Alte Dauerrechnung ändern und Wiederholung auf 0 setzen damit diese Rechnung nicht weiter vorgelegt wird.
2) Neue Dauerrechnung anlegen.
Bei Dauer-Rechnungen wird die Orginal-Buchung jeweils kopiert. Sollte in der Orginal-Buchung ein Fehler sein muß die Dauer-Rechnung gelöscht werden (Wiederholung auf 0 und ggf stornieren) und eine neue Dauer-Rechnung angelegt werden.
See Also