Vorbereitungen zur Hausverwaltung

Damit die Hausverwaltung funktioniert müssen einige Dinge berücksichtigt werden.

• Der Kontenplan muß sinnvoll unterteilt sien - und zwar nach Kostengruppen
  für die Nebenkosten-Abrechnung und nach Haus
• Es müssen alle Wohnungen möglichst ohne spätere Änderungen erfasst werden - denn die
  Nebenkostenendabrechnung wird schwierig wenn man später Wohnungen ändert

Gleichzeitig bietet BBasic auch Dinge wie einen RADIUS-Server an, der es ermöglicht den Mietern Internet zur Verfügung zu stellen.

Wir nutzen Hardware von MIKROTIK.com (ab 50€) um WLAN mit Authentifizierung zu Verfügung zu stellen

Grundsätzliches Vorgehen

Damit BBasic richtig funktioniert muß die Reihenfolge sinnvoll sein. Sie können keine Mieter anlgegen solange die Wohnung nicht angelegt ist - und Sie können keine Wohnungen anlegen solange das Haus nicht angelegt ist.

1. Anlegen der Stammdaten
2. Anlegen der Häuser
3. Anlegen der Wohnungstypen (optional)
4. Anlegen der Wohnungen
5. Anlegen der Mieter
6. Mieten ins Soll stellen

 

 Die Hausverwaltung im Überblick

 

 

Ein sinnvoller Kontenplan für die Hausverwaltung

Als Kontenplan schlagen wir vor:

Wichtig sind die Ausgabe-Konten für die Nebenkosten-Endabrechnung - in unserem Falle die Klasse 4

Die Konten beginnen mit der Klasse (Hier 4), dann die Umlage-Klasse, dann 2 stellig die Nummer des Hauses XX und dann eine beliebige laufende Nummer

Umlageklassen

Umlageklasse	Bedeutung
0 (40 XX YYY)	Diese Konten werden in der Nebenkostenabrechnung NICHT auf Mieter umgelegt
1 (41)	Diese Kosten werden nach QM auf die Mieter umgelegt (Standard-Fall)
2 (42)	Diese Konten werden nach dem Wohnungsschlüssel S2 umgelegt (z.B. Aufzug)
3 (43)	Diese Konten werden nach dem Wohnungsschlüssel S3 umgelegt (z.B. Aufzug)
4 (44)	Diese Konten werden nach dem Wohnungsschlüssel S4 umgelegt (z.B. Aufzug)
5 (45)	Diese Konten werden nach dem MIETERschlüssel S5 umgelegt (z.B. Anzahl Personen)
6 (46)	Diese Konten werden nach dem MIETERschlüssel S5 umgelegt (z.B. Anzahl Heizkostenablesung)

Die Einrichtung

Sie starten indem Sie die Vorgaben des Kontenplans hinterlegen.
Das ist wichtigt, damit BBasic beim Anlegen der Häuser gleich die wichtigsten Sachkonten anlegen kann.

Dann legen Sie Ihre Häuser und die zugehöhrigen Wohnungen an.

Das Anlegen der Häuser

Erst das Haus anlegen, dann die Wohnungen bzw. sonstigen vermieteten Einheiten anlegen, dann zumindest die aktuellen Mieter anlegen.

Ob Sie erst alle Häuser und dann alle Wohnungen anlegen - ist egal.

Aber Sie können Wohnung erst alegen wenn das Haus angelegt ist - und Mieter erst wenn die Wohnung angelegt ist.

Praktisch ist ein Haus anzulegen, dann je Wohnung und dann Mieter - dann nächste Wohnung und nächster Mieter. 

 

 

 

Vermietung Tageweise  

Standard-Fall ist die Monatsweise Vermietung - BBasic kann aber auch tageweise Vermietung

 

 Verwalten von Krediten und Grundschulden

BBasic kann Kredite und Grundschulden verwalten. Siehe hier und Lieferanteninfo